Декларація веб-оператора щодо Загального регламенту захисту даних

VI GROUP CZ,sro , яка проживає за адресою: Hybernská 1271/32, Prague – Prague 1, 110 00, реєстраційний номер: 046409, керує веб-доменом https://www.vigroup.eu/ (надалі іменується «Веб-оператор» » у відповідній формі), з метою забезпечення захисту загальних і персональних даних вжила належних технічних та організаційних заходів, які відповідають вимогам законодавства щодо обробки персональних даних.

Будь-яку конкретну інформацію можна отримати за телефоном: +420 722 939 306, електронною поштою: info@vigroup.eu, особисто, відвідавши резиденцію веб-оператора за адресою: Hybernská 1271/32, Prague – Prague 1, 110 00; або на веб-домені Веб-оператора: https://www.vigroup.eu/cz/ochrana-osobnich-udaju.

Нижче ми надаємо інформацію про обробку та захист персональних даних у розумінні регламенту ЄП та Ради ЄС. 2016/679 про захист фізичних осіб під час обробки персональних даних і про вільний рух таких даних, який скасовує Директиву 95/46/ЄС (Загальний регламент захисту даних або «Регламент GDPR») і Закон № 110/2019 зб., про обробку персональних даних (далі «Закон»).

1. Веб-оператор

Реєстраційний номер: 046409

Ми обробляємо ваші персональні дані лише в приватних цілях як веб-оператор. Це означає, що ми визначаємо цілі збору ваших персональних даних, визначаємо засоби обробки даних і несемо відповідальність за їх належне виконання.

2. Ваші персональні дані також обробляються третьою стороною, яка є або посередником, або одержувачем по відношенню до нас.

3. Мета обробки персональних даних

Представляючи компанію VI GROUP CZ, sro як веб-оператора компанії, ми отримуємо від вас лише дані, які нам справді потрібні для надання якісних послуг: [IDB2] продаж нерухомості, надання підтримки клієнтам і продуктам, або для обробки претензії та скарги. Цілями обробки персональних даних на кожному етапі операції є:

• Ми збираємо та обробляємо персональні дані відповідно до статті 6, п. 1, пункт f/ Директиви GDPR, оскільки ми спілкуємося з клієнтами по телефону, особисто або електронною поштою/паперовою поштою, маючи законний інтерес відреагувати на претензію, яку вони висувають; або відповісти на їхні запитання щодо послуг, які ми надаємо, і продуктів, які ми постачаємо. Для цього нам потрібно перевірити релевантність претензії або ініціювати подальший контакт із клієнтом чи зацікавленою особою.
• У разі зацікавленості клієнта нашими послугами; під час розміщення замовлення послуги по телефону, особисто або електронною поштою/паперовою поштою ми обробляємо персональні дані відповідно до статті 6, абз. 1, пункт b/ Директиви GDPR – коли обробка персональних даних необхідна для виконання необхідних втручань, що відображають вимоги клієнта – клієнта – перед завершенням і підтвердженням замовлення, тобто протягом періоду перед укладанням договору – наприклад: ідентифікація клієнт під час розміщення, визначення або коригування замовлення; оцінка або зміна адреси та часу доставки; зрештою додавання необхідних даних для завершення замовлення.
• Після підтвердження замовлення, тобто після встановлення договірних відносин між VI GROUP CZ, sro та зацікавленою особою/замовником; під час необхідної кооперативної комунікації з клієнтом; при інформуванні клієнта про зміни замовлення; під час остаточної доставки; або виписуючи податковий документ (рахунок-фактуру), ми обробляємо персональні дані відповідно до п. 6 ст. 1, пункт b/ Директиви GDPR – коли обробка персональних даних необхідна для виконання договірних відносин, у яких ви є договірною стороною як зацікавлена особа – клієнт.
• Ви можете підписатися на свою адресу електронної пошти через наш веб-домен VI GROUP CZ, sro для розсилки інформаційних бюлетенів, тобто для регулярної доставки оновлень продуктів. З цією метою ми обробляємо персональні дані відповідно до статті 6, абз. 1, пункт a/ Директива GDPR – на основі наданої згоди ми можемо обробляти ваші персональні дані з метою доставки вам актуальних новин у формі інформаційних бюлетенів на електронну адресу, яку ви нам надали.

4. Перелік персональних даних, що обробляються

• Дані для доставки повідомлення через онлайн-форму зв’язку
  • Ім’я та прізвище
  • Адреса електронної пошти
• Дані для реєстрації на розсилку – щодо оновлень продукту
  • Адреса електронної пошти
• Дані необхідні для виконання замовлення
  • Ім’я та прізвище
  • Адреса електронної пошти
  • Адреса постійного проживання, можливо інша поштова адреса, придатна для доставки відправлення
  • Номер мобільного телефону
• Дані рахунку-фактури
  • Ім’я та прізвище
  • Адреса електронної пошти
  • Адреса постійного місця проживання або інша адреса електронної пошти для цілей рахунку
  • Номер рахунку / номер IBAN
• Контактна інформація для доставки відправлення
  • Ім’я та прізвище
  • Адреса електронної пошти
  • Адреса постійного проживання або інша поштова адреса, придатна для доставки відправлення
  • Номер мобільного телефону – для підтвердження дати, часу та місця доставки; зрештою, щоб внести зміни в замовлення
  • Адреса електронної пошти – для відправки електронного підтвердження замовлення та зміни статусу замовлення; а також зв’язатися з клієнтом в екстрених випадках, якщо він/вона недоступний по телефону

5. Термін, протягом якого персональні дані повинні оброблятися та зберігатися

Особисті дані, які ми збираємо або збираємо, які регулюються статтею 6, п. 1, пункт b/ Директива GDPR – виконання зобов’язань веб-оператора VI GROUP CZ, sro перед постачальниками та клієнтами, ми додатково обробляємо для виконання наших юридичних обов’язків у відділі бухгалтерського обліку та оподаткування, які випливають із загальноприйнятих законодавчих директив. (наприклад, збереження окремих бухгалтерських проводок ваших підтверджених замовлень і рахунків-фактур з метою доставки продуктів на вашу адресу доставки відповідно до Закону № 563/1991 Зб. про бухгалтерський облік із внесеними поправками; для підтвердження дотримання податкових зобов’язань відповідно до податкового законодавства Закону № 586/1992 Coll. із змінами щодо податку на прибуток; Закону № 280/2009 Coll. із змінами щодо адміністрування податків тощо), необхідно зберігати в нашій адміністрації протягом певного періоду згідно з відповідним законодавством. У будь-якому випадку ми зазвичай дотримуємося правила мінімізації зберігання персональних даних, яке регулюється статтею 5, п. 1, пункт c/ Директиви GDPR, тому ваші особисті дані, які не підлягають архівації відповідно до певного законодавства, будуть видалені або анонімні.

Персональні дані, оброблені згідно зі статтею 6, пункт a/ Директиви GDPR – на основі вашої згоди на обробку персональних даних з метою надання інформації про оновлення продукту – зберігатимуться протягом 3 років або до моменту відкликання згоди. Коли 3 роки зберігання персональних даних закінчаться, ми зв’яжемося з вами письмовим листом або електронною поштою, щоб ви могли продовжити свою згоду на обробку персональних даних, як було визначено на наступний договірний період. Якщо ви не надасте нам свою згоду на обробку персональних даних або не відповісте нам, після того, як ми зв’яжемось з вами, ваші персональні дані більше не оброблятимуться – тобто ми автоматично видалимо ваші дані з наших записів; усі електронні дані будуть видалені з наших систем; або буде фізично знищено.

Персональні дані, оброблені відповідно до статті 6, пункт f/ Директиви GDPR – на основі законного інтересу, який було отримано у відповідь на вашу претензію або вашу відповідь щодо наданих послуг і продуктів, коли необхідно було перевірити релевантність претензії або ініціювати подальший контакт із клієнтом або зацікавленою особою, згодом не перейшли до передконтрактних чи договірних відносин і були негайно видалені.

Як Веб-оператор, ми забезпечимо видалення всіх персональних даних без подальшої затримки, коли всі договірні відносини між вами та Веб-оператором будуть припинені; та/або

• Термін дії всіх ваших зобов’язань перед веб-оператором закінчився та/або
• Усі ваші скарги та претензії будуть розглянуті; та/або
• Усі інші ваші права та обов’язки між вами та Веб-оператором будуть врегульовані; та/або
• Усі цілі обробки даних регулюються правовими директивами; або обробка даних, на яку ви дали свою згоду, буде виконана, якщо обробка даних відбулася на основі згоди відповідної особи; та/або
• Термін, на який було надано згоду, закінчився або відповідна особа відкликала свою згоду та/або
• Поданий зацікавленою особою запит на видалення персональних даних буде прийнято, а одна з можливих причин, що є підставою для задоволення запиту, буде виконана; та/або
• Це призведе до остаточної юридичної обставини для припинення мети обробки персональних даних і, в той же час, термін захисного зберігання, визначений принципами мінімізації зберігання даних, закінчиться;
• І в той же час відсутній дійсний юридичний інтерес залученого Веб-оператора; усі юридичні зобов’язання Веб-оператора, визначені загальними обов’язковими правилами, які вимагають збереження персональних даних відповідної особи (а саме для цілей архівування, проведення податкової перевірки тощо), або юридичні зобов’язання, які можуть не буде виконано, якщо персональні дані не були збережені.

Ми точно не обробляємо систематично будь-які особисті дані, отримані на випадковій основі, для будь-яких цілей, які ми могли б створити довільно. Якщо це дозволяє ситуація, ми інформуємо відповідну особу, яка володіє персональними даними, отриманими на випадковій основі, про випадковий спосіб їх отримання, і ми розглядаємо відповідні кроки, що ведуть до відновлення контролю над його/її особистими даними, якщо ми вважаємо за потрібне. до характеру справи. Одразу, після вжиття неминучих кроків, що ведуть до вирішення, ми без затримки безпечно видаляємо всі персональні дані, отримані випадковим чином.

Якщо у вас є додаткові запити щодо конкретних способів зберігання ваших особистих даних, не соромтеся зв’язатися з нами за допомогою контактної інформації на нашому веб-сайті.

6. Системи відеоспостереження в наших приміщеннях

Наші приміщення (зовнішні та внутрішні) контролюються системою відеоспостереження, яка дозволяє робити записи. Система відеоспостереження в приміщеннях працює відповідно до п. 6 ст. 1, пункт f/ Директиви GDPR – законний інтерес для захисту власності від крадіжки чи пошкодження, а також дозволяє розслідувати можливі незаконні дії. Оператором системи відеоспостереження є Web Operator, тобто VI GROUP CZ,sro, що проживає за адресою Hybernská 1271/32, Prague – Prague 1, 110 00, реєстраційний номер: 046409

7. Публікація даних

Веб-оператор ні за яких обставин не публікує отримані дані.

8. Транскордонна передача персональних даних

Транскордонна передача персональних даних ніколи не відбувається.

9. Права та обов’язки зацікавленої особи

• Замовник зобов’язаний надавати тільки повні та правдиві дані.
• Якщо клієнт встановив договірні відносини з Веб-оператором, він/вона зобов’язується оновлювати свої персональні дані щоразу, коли вони змінюються, та інформувати Веб-оператора про оновлення.
• Якщо клієнт надає свої персональні дані третій особі (ім’я, прізвище, номер мобільного телефону), він/вона зобов’язується ознайомити третю особу з процедурами, правами та обов’язками, як зазначено на цьому сайті.
• Будучи нашим клієнтом і зацікавленою особою, ви обмежено маєте ліцензію на обробку своїх персональних даних. Ви можете вимагати згадані нижче права:
  • Особисто в офіційній резиденції веб-оператора, тобто компанії VI GROUP CZ,sro, яка проживає за адресою Hybernská 1271/32, Prague – Prague 1, 110 00, реєстраційний номер:
  • Телефоном, зателефонувавши в службу підтримки: +420 722 939 306
  • Електронною поштою: info@vigroup.eu
  • У письмовій формі за адресою веб-оператора: VI GROUP CZ,sro , що проживає за адресою Hybernská 1271/32, Prague – Prague 1, 110 00,

Ми зробимо все можливе, щоб відповісти на ваші запити якомога швидше, протягом 30 днів після отримання вашого запиту. Чинні правові норми та Директиви GDPR, сукупно кажучи Закон, гарантують вам насамперед:

Право на доступ – ви маєте право вимагати від нас підтвердження того, чи ми обробляємо ваші персональні дані, і якщо ми це робимо, ви можете вимагати копію цих даних і додаткової інформації, що випливає зі статті 15 регламенту GDPR, або § 28 Закону. Якщо ми збираємо забагато ваших даних, ми можемо попросити вас вказати групу даних, які ми обробляємо, які вас цікавлять.

Право на виправлення – щоб постійно обробляти лише поточні персональні дані про вас, нам потрібно, щоб ви повідомляли нас про їх зміну, як тільки вони відбуваються. Якщо ми обробляємо ваші невірні персональні дані, ви маєте право вимагати їх виправлення відповідно до статті 16 GDPR або § 29 Закону.

Право на оформлення – якщо умови статті 17 Регламенту GDPR або § 29 Закону. було виконано, ви можете подати запит на очищення своїх персональних даних. Ви можете вимагати очищення персональних даних, якщо ви відкликали свою згоду на обробку ваших персональних даних і немає іншої правової підстави для їх обробки; або якщо ми обробляємо ваші персональні дані незаконно; або мета обробки персональних даних тим часом зменшилася, і ми більше не обробляємо їх із жодною сумісною метою. Однак ми не будемо видаляти ваші особисті дані, якщо вони нам потрібні для підтвердження, реалізації або захисту будь-яких правових вимог.

Право на обмежену обробку – якщо умови статті 18 Регламенту GDPR або § 29 Закону. було виконано, ви можете вимагати, щоб ми обмежили обробку ваших персональних даних. Ви можете вимагати обмеженої обробки даних разом із запереченнями щодо точності вашої обробки даних; або якщо обробка ваших даних є незаконною, але ви вимагаєте, щоб ваші дані не видалялися, але вам потрібно, щоб ваші персональні дані оброблялися, доки ви не скористаєтеся своїми правами. Ми обробляємо ваші персональні дані надалі, якщо є підстави довести, реалізувати або захистити будь-які юридичні претензії.

Право на передачу даних – якщо обробка даних ґрунтується на вашій згоді або здійснюється з метою виконання укладеного з вами договору, і в той же час обробка даних здійснюється автоматизованими засобами, ви маєте право отримати ваші персональні дані, які ми зібрали від вас, у звичайній формі, яку можна зчитувати комп’ютером. Ми передамо ваші дані безпосередньо іншому оператору, якщо у вас є така претензія та якщо це технічно можливо. Цю претензію неможливо буде застосувати, якщо обробка персональних даних здійснюється для виконання будь-якої місії громадської служби або для виконання державних повноважень.

Право на заперечення проти обробки даних – якщо обробка персональних даних здійснюється для виконання будь-якої суспільної місії або для виконання наданих нам державних повноважень, або якщо обробка персональних даних здійснюється на основі наших законних інтересів або законних інтересів третьої особи. ви маєте право заперечити проти такої обробки даних. На основі вашого заперечення ми обмежимо обробку ваших даних; але до тих пір, поки ми не доведемо серйозні законні цілі обробки даних, які переважають над вашими інтересами, правами та свободами, або причини доводити, здійснювати або захищати будь-які правові претензії, ми більше не оброблятимемо персональні дані та видалимо ваші особисті даних. Ви маєте право в будь-який час заперечити проти обробки персональних даних, якщо метою є прямий маркетинг, включаючи профілювання в межах, визначених стратегіями прямого маркетингу. Після того, як буде висунуто заперечення, ми більше не будемо обробляти ваші персональні дані для цієї мети.

Право на подання скарги – якщо ви вважаєте, що обробка персональних даних суперечить Директивам або Закону, ви маєте право подати скаргу до одного з відповідних наглядових органів, зокрема в одній із держав-членів вашого постійного проживання. , місця роботи або місця передбачуваного порушення закону. Наглядовим органом для Чеської Республіки є Управління із захисту даних, що проживає в Pplk. Сохора 27, 170 00 Прага 7, Чеська Республіка, веб-сайт: https://www.uoou.cz, мобільний телефон: +420 234 665 800.

Право на відкликання згоди – якщо обробка ваших персональних даних ґрунтується на вашій згоді, ви маєте право відкликати згоду, коли вважаєте за потрібне. Відкликання згоди не впливає на минулу обробку даних. Якщо пізніше ви вирішите, що хочете отримувати інформаційні бюлетені та маркетингові матеріали щодо наших продуктів і послуг, ви можете надати свою відкликану згоду (або висунути заперечення) знову, коли захочете, за допомогою вищезазначених засобів зв’язку.

10. Контактна інформація органу із захисту даних та компетентної особи

Реєстраційний номер: 70 837 627

Інформаційна лінія працює у вівторок та четвер з 13:00 до 15:30.

Офіційний сайт: https://www.uoou.cz

Офіційна електронна адреса: posta@uoou.cz

ID поля даних: qkbaa2n

11. Система безпеки веб-домену

Веб-домен https://www.vigroup.eu/ використовує зашифроване SSL-з’єднання з будь-яким користувачем і будь-якою передачею даних і блокує доступ третіх осіб до передачі даних під час онлайн-передачі та зміни даних будь-якою третьою стороною. Бази даних оператора, що містять персональні дані, захищені шифруванням і даними закритого доступу, що відповідають останнім технічним стандартам.

12. Умови використання файлів cookie

Відповідно до Регламенту GDPR та Закону № 127/2005 Coll. про електронні комунікації з поправками, ми хотіли б повідомити вас про використання файлів cookie та звернути вашу увагу на можливість зміни налаштувань вашого веб-браузера в якщо вам не подобаються поточні налаштування використання файлів cookie.

Що таке файли cookie?

Файли cookie – це невеликі текстові файли, які можуть надсилатися у веб-браузер, коли ви переглядаєте різні веб-сайти, а потім зберігатися на вашому пристрої (комп’ютері чи інших пристроях із підключенням до Інтернету, наприклад, смартфоні чи планшеті, точніше, у файлах інтернет-браузера ) . Файли cookie зазвичай містять назву веб-сайту, з якого вони походять; дату виникнення та додаткову інформацію, яку веб-сайт використовує, щоб помітити певні записи, налаштування та параметри (наприклад, дані для входу, мову, розмір шрифту та інші параметри відображення) тому користувачеві не потрібно вказувати їх кожного разу, коли він знову переглядає веб-сайт. Файли cookie також можуть допомогти виявити, як веб-сайт використовувався, і проаналізувати його. Існують так звані «сеансові файли cookie» , які закривають після закриття веб-браузера, і так звані «постійні файли cookie», які постійно зберігаються протягом тривалого часу на вашому жорсткому диску, і лише через певний період часу будуть видалені інтернет-браузером.

Використання файлів cookie

Переглядаючи веб-сайти, якими керує VI GROUP CZ, sro, ви даєте свою згоду на те, що ми можемо використовувати ваші файли cookie, як це визначено в налаштуваннях вашого браузера. Якщо ви переглядаєте наші веб-сайти,... якщо ваш веб-браузер дозволяє отримувати файли cookie,... якщо ви не змінюєте налаштування свого браузера та продовжуєте переглядати наші веб-сайти, ми вважаємо, що ваші дії означають, що ви прийняли наші умови використання файли cookie.
Файли cookie, які ми використовуємо, не завдають шкоди вашому комп’ютеру.

Чому ми використовуємо файли cookie?

Ми використовуємо файли cookie, щоб надавати користувачам оптимальні та все кращі послуги; адаптувати наші послуги до ваших проблем і потреб; покращити їх структуру та зміст, а також представити вам цікаві пропозиції. Веб-оператор VI GROUP CZ, sro не використовує дані, зібрані за допомогою файлів cookie, такі як контактні дані користувача для ініціювання контакту електронною поштою, листування або телефонного дзвінка. Обсяг, у якому конкретні реалізовані файли cookie обробляють дані, визначається відповідно до статті 6, абз. 1, буква f/ Директиви GDPR – законний інтерес для підтримки найкращої функціональності та оптимізації веб-сайту та маркетингових інструментів з метою цільового та ефективного маркетингу.

Як ви можете змінити налаштування файлів cookie?

Більшість інтернет-браузерів спочатку налаштовано на автоматичний прийом файлів cookie. Ви можете змінити це налаштування, заблокувавши файли cookie або ввімкнувши сповіщення, якщо файли cookie збираються надіслати на ваш пристрій. Ви знайдете інструкції щодо зміни файлів cookie, натиснувши опцію «довідка» в кожному браузері. Якщо ви використовуєте кілька пристроїв для перегляду Інтернету (комп’ютер, смартфон, планшет), ми рекомендуємо вам змінювати параметри файлів cookie в кожному браузері на кожному пристрої.

Ви можете знайти конкретні інструкції для браузерів, які найчастіше використовуються, клацнувши наступні посилання:
Chrome
Сафарі
Internet Explorer
Firefox
Android

Чому рекомендується зберігати попередньо встановлені налаштування файлів cookie?

Дозвіл і використання файлів cookie у вашому веб-браузері – це ваше рішення. Але майте на увазі, що зміна налаштувань файлів cookie може обмежити функціональність і погіршити зручність використання деяких наших інтернет-браузерів.